Sistem Informasi Akademik
Panduan Pemakaian
Universitas Balikpapan
- Pendahuluan
- Apa yang bisa dilakukan dengan software ini?
- Apa yang harus dipersiapkan?
- Prosedur Penggunaan Software
- Asumsi
- Login
- Proses Awal
- Mengisi KRS
- Mengedit KRS
- Fasilitas Lain
- Kategori Mahasiswa
Pendahuluan
Sistem Informasi Akademik adalah software yang digunakan untuk mengisikan dan mengedit KRS, menampilkan KHS, serta transkrip nilai. Software ini hanya digunakan untuk keperluan internal di Universitas Balikpapan. Untuk menjalankan software ini, anda hanya memerlukan software web browser. Software ini dikembangkan dan diuji menggunakan web browser Mozilla (termasuk 'keturunannya' seperti Mozilla Firefox atau Galeon) serta Opera. Penggunaan software web browser selain software tersebut tidak dijamin. Alamat (IP atau host server) mungkin akan berubah ubah, oleh karena itu tidak akan ditetapkan disini.
Apa yang bisa dilakukan dengan software ini?
- Mahasiswa bisa mengisikan KRS dan melakukan perubahan KRS
- Mahasiswa bisa mengetahui transkrip nilai
- Mahasiswa bisa mengetahui hasil studi selama 1 semester (Kartu Hasil Studi)
Apa yang harus
dipersiapkan?
- Mata kuliah yang akan diambil. Software ini tidak akan membimbing mahasiswa mengisikan KRS sehingga mahasiswa sendiri yang harus menyiapkan mata kuliah yang akan diambil
- Kertas (jika ingin mencetak hasil)
Prosedur Penggunaan Software
Asumsi
- Alamat web yang digunakan disini tidak merupakan alamat web yang sesungguhnya. Alamat web (IP atau host) diberitahukan pada saat sesi pengisian atau edit KRS.
- Tampilan web browser yang digunakan disini adalah tampilan web browser Mozilla Firefox. Silahkan menyesuaikan jika anda menggunakan web browser lain.
- Beberapa tampilan mempunyai link untuk "Printable View". Jika anda mengklik pada link tersebut, maka informasi yang tertampil di layar akan ditampilkan ulang dalam bentuk yang bisa dicetak dari menu di browser anda.
Login
Setelah anda mengakses alamat yang diberikan, akan tampil halaman untuk Login. Setiap mahasiswa akan memperoleh password masing-masing. Identitas disini adalah NPM. Setelah mengisikan identitas dan password, klik pada tombol Proses.
Jika anda salah mengisikan password dan identitas, maka anda tidak bisa memasuki sistem. Perlu diketahui bahwa checkbox "Login sebagai mahasiswa" harus anda aktifkan.
Jika login sukses, maka anda akan mendapatkan tampilan menyerupai
berikut (tampilan ini hanya contoh):
Proses Awal
Sebelum melakukan proses-proses lainnya, anda harus memilih menu "Kartu Hasil Studi" dan "Tampilkan Transkrip Nilai" terlebih dahulu. Akses terhadap menu ini merupakan syarat yang harus dipenuhi untuk akses ke menu lainnya. Jika anda belum mengakses dua menu tersebut, maka sistem akan menampilkan
pesan kesalahan berikut:
Mengisi KRS
Untuk mengisi KRS, anda bisa menggunakan menu "Isi Krs". Pengisian KRS ini diijinkan jika anda belum mengisikan KRS sama sekali. Jika anda sudah bisa mengisikan KRS, maka anda hanya bisa mengedit KRS yang telah anda isikan. Berikut ini adalah tampilan pada saat mengisi KRS:
Tampilan di atas adalah tampilan bagian paling atas. Tampilan di atas juga menunjukkan mata kuliah yang ditawarkan serta nilai dari mata kuliah tersebut. Dengan demikian anda bisa memilih pada beberapa mata kuliah yang belum anda ambil atau ingin anda ulang dengan cara mengaktifkan checkbox pada kolom tabel paling kiri. Setelah selesai memilih dengan mengaktifkan checkbox pada mata kuliah - mata kuliah yang diinginkan, silahkan klik pada tombol "Proses" berikut ini:
Jika memenuhi syarat jumlah SKS yang diijinkan, maka sistem akan menampilkan pesan penyimpanan data KRS berikut ini:
Pada titik ini, berarti anda telah selesai mengisikan KRS. Anda bisa melakukan proses-proses berikutnya yaitu "Edit KRS" (hanya jika anda ingin mengubah isi KRS, jika anda tidak ingin mengubah, anda tidak perlu memilih menu tersebut)
Mengedit KRS
Untuk mengedit KRS ini, anda sudah harus mengisikan KRS dan memilih menu "Edit KRS". Jika anda belum mengisikan KRS maka anda tidak bisa mengedit KRS. Pada dasarnya ada dua operasi yang bisa dilakukan disini yaitu "Menghapus" dan "Menambahkan". Berikut ini adalah tampilan dari hasil menu untuk mengedit KRS.
Menghapus
Untuk menghapus, anda bisa langsung klik pada tombol "Hapus!" di kolom paling kiri dari tabel, tepat pada baris yang ingin dihapus. Berikut ini adalah tampilan hasil penghapusan:
Menambah
Jika SKS yang anda ambil telah cukup, software tidak akan menampilkan mata kuliah yang bisa ditambahkan dan akan memberitahu anda bahwa anda tidak bisa menambah mata kuliah lagi.
Anda bisa memilih pada combo box sesuai dengan mata kuliah yang ingin anda tambahkan. Setelah itu klik pada "Proses Penambahan". Berikut ini adalah tampilan hasil penambahan:
Jika mata kuliah yang anda tambahkan sudah melebihi jumlah SKS toleransi, maka akan muncul pesan kesalahan berikut ini:
Jika mata kuliah yang anda tambahkan sudah ada pada KRS anda, maka akan muncul pesan kesalahan berikut ini:
Fasilitas Lain
Melihat KHS (Kartu Hasil Studi)
Melihat KRS
Melihat Transkrip
Pada saat melihat transkrip ini, anda bisa melihat transkrip nilai yang sudah anda ambil serta mata kuliah apa saja yang belum anda ambil. Anda bisa mencetaknya dengan menggunakan link "Printable View".
Beberapa Tampilan Kesalahan
1. Mengambil SKS terlalu banyak
2. Kesalahan karena memilih mengedit KRS padahal belum
mengisi KRS
3. Kesalahan karena ingin mengisi KRS sedangkan KRS sudah
diisi
Kategori Mahasiswa
Pada dasarnya, ada kemungkinan 3 kategori mahasiswa yang menggunakan software ini dan ketiganya mempunya prosedur awal yang sama (memilih "Kartu Hasil Studi" dan "Tampilkan Transkrip Nilai". Hanya saja, dalam operasi berikutnya ada beberapa perbedaan:
- Mahasiswa Aktif. Prosedur di atas merupakan prosedur yang bisa digunakan oleh mahasiswa aktif
- Mahasiswa Aktif Kembali Setelah Cuti. Untuk kasus ini, mahasiswa yang bersangkutan akan menggunakan IP kumulatif sebagai dasar perhitungan beban SKS yang diambil.
- Mahasiswa Baru. Untuk kasus ini, mahasiswa mengambil paket 21 SKS dan mata kuliahnya ditentukan oleh fakultas yang bersangkutan. Mahasiswa baru mengikuti petunjuk fakultas untuk memilih mata kuliah mana saja.
(c) Universitas Balikpapan
Update terakhir: 22 Februari 2009
Oleh: Bambang Purnomosidi D. P. (bpurnomo@akakom.ac.id)